Wyzwanie
Stworzenie jednolitego systemu w obszarze HR dla pracowników firmy – centralnej bazy danych pracowniczych. Fabryka Miele w Ksawerowie zatrudnia kilkuset pracowników produkcyjnych, dla których wymagane jest przeprowadzania okresowych szkoleń zawodowych, lekarskich oraz BHP. Aby sprawnie zarządzać przetwarzaniem informacji dotyczących szkoleń i kwalifikacji firma Miele postanowiła wdrożyć system, który automatycznie aktualizuje informacje o szkoleniach i kwalifikacjach, tworzy organigram, umożliwia zarządzanie wnioskami urlopowymi, umożliwia dokonywanie oceny pracowniczej, daje dostęp do formularzy HR, przechowuje potrzebne dane pracownicze oraz umożliwia zdalny kontakt pracowników z działem HR za pomocą portalu webowego (aplikacji webowej) dla pracowników.
Powody decyzji: przekonujące prezentacja możliwości i funkcjonalności, bezpośrednia archiwizacja dokumentów w systemie, zintegrowane zarządzanie dokumentami oraz funkcje komunikacyjne. Elastyczny system DMS DOCUframe pozwolił na stworzenie rozwiązania w pełni dopasowanego do potrzeb firmy Miele.
Wdrożone rozwiązanie umożliwiło uporządkować informacje dotyczące daty przeprowadzenia i ważności danego szkolenia, firmy szkolącej oraz potwierdzenia odbyciu danego szkolenia przez pracownika i otrzymania odpowiedniego certyfikatu. Dzięki funkcji zarządzania szkoleniami możliwe stało się wyznaczanie zakresu szkoleń dla danych stanowisk pracy, możliwość zlecania szkolenia bezpośrednio z systemu, załączanie szkolenia w formie dokumentu lub linku, rozwiązywanie testów online a także wyznaczanie ostatecznych terminów i wysyłanie przypomnień.
Zautomatyzowany został proces aktualizacji szkoleń, dzięki czemu każda zmiana wprowadzona w szkoleniu wysyła przypomnienie dla uczestników o konieczności odświeżenia i ponownie nadaje ważność. Dodatkowo stworzony portal webowy dla pracowników daje możliwość udostępniania odpowiednich dokumentów do pobrania przez pracowników oraz umożliwia komunikację wewnętrzną z pracownikami.
- Wysoka elastyczność programu umożliwiająca automatyzację procesów firmowych w zakresie zarządzania szkoleniami, urlopami i innymi sprawami pracowniczymi
- Oszczędność czasu i zwiększona przejrzystość działań dzięki centralnej bazie danych dot. szkoleń pracowniczych, badań lekarskich i umów.
- Łatwe wyszukiwanie informacji dotyczących szkoleń pracowniczych, certyfikatów i umów szkoleniowych oraz ich dostawców
- Dane pracownicze przetwarzane w systemie są automatycznie archiwizowane i zabezpieczane przed nieautoryzowanym dostępem
- Optymalizacja komunikacji wewnętrznej w firmie dzięki portalowi webowemu dla pracowników
- Szybki zwrot z inwestycji w oprogramowanie DMS
Tworzymy dedykowane aplikacje biznesowe od 30 lat.
POROZMAWIAJ Z EKSPERTEM
- Chętnie posłuchamy o Twoich wyzwaniach i pomysłach w których może pomóc automatyzacja i cyfryzacja Twojej firmy.
- Zaproponujemy możliwe rozwiązania i omówimy jakie korzyści mogą wnieść do Twojego przedsiębiorstwa.
- Dowiesz się jak sprawnie i bez problemów wdrożyć systemy informatyczne w Twojej firmie i jak uniknąć najczęstszych błędów wdrożeniowych współpracując z wybranym dostawcą oprogramowania.
