Wyzwanie

Stworzenie jednolitego systemu w obszarze HR dla pracowników firmy – centralnej bazy danych pracowniczych. Fabryka Miele w Ksawerowie zatrudnia kilkuset pracowników produkcyjnych, dla których wymagane jest przeprowadzania okresowych szkoleń zawodowych, lekarskich oraz BHP. Aby sprawnie zarządzać przetwarzaniem informacji dotyczących szkoleń i kwalifikacji firma Miele postanowiła wdrożyć system, który automatycznie aktualizuje informacje o szkoleniach i kwalifikacjach, tworzy organigram, umożliwia zarządzanie wnioskami urlopowymi, umożliwia dokonywanie oceny pracowniczej, daje dostęp do formularzy HR, przechowuje potrzebne dane pracownicze oraz umożliwia zdalny kontakt pracowników z działem HR za pomocą portalu webowego (aplikacji webowej) dla pracowników.

Decyzja na korzyść rozwiązania DOCUframe i podjęcie współpracy z GSD Software

Powody decyzji: przekonujące prezentacja możliwości i funkcjonalności, bezpośrednia archiwizacja dokumentów w systemie, zintegrowane zarządzanie dokumentami oraz funkcje komunikacyjne. Elastyczny system DMS DOCUframe pozwolił na stworzenie rozwiązania w pełni dopasowanego do potrzeb firmy Miele.

Wdrożone rozwiązanie umożliwiło uporządkować informacje dotyczące daty przeprowadzenia i ważności danego szkolenia, firmy szkolącej oraz potwierdzenia odbyciu danego szkolenia przez pracownika i otrzymania odpowiedniego certyfikatu. Dzięki funkcji zarządzania szkoleniami możliwe stało się wyznaczanie zakresu szkoleń dla danych stanowisk pracy, możliwość zlecania szkolenia bezpośrednio z systemu, załączanie szkolenia w formie dokumentu lub linku, rozwiązywanie testów online a także wyznaczanie ostatecznych terminów i wysyłanie przypomnień.

Zautomatyzowany został proces aktualizacji szkoleń, dzięki czemu każda zmiana wprowadzona w szkoleniu wysyła przypomnienie dla uczestników o konieczności odświeżenia i ponownie nadaje ważność. Dodatkowo stworzony portal webowy dla pracowników daje możliwość udostępniania odpowiednich dokumentów do pobrania przez pracowników oraz umożliwia komunikację wewnętrzną z pracownikami.

Realization image
Realization image
Realization image
Technologie
Technology icon
DOCUFrame
Technology icon
TypeScript
Technology icon
Vue.js
Technology icon
Node.js
Korzyści z wdrożenia rozwiązania DOCUframe:
  • Wysoka elastyczność programu umożliwiająca automatyzację procesów firmowych w zakresie zarządzania szkoleniami, urlopami i innymi sprawami pracowniczymi
  • Oszczędność czasu i zwiększona przejrzystość działań dzięki centralnej bazie danych dot. szkoleń pracowniczych, badań lekarskich i umów.
  • Łatwe wyszukiwanie informacji dotyczących szkoleń pracowniczych, certyfikatów i umów szkoleniowych oraz ich dostawców
  • Dane pracownicze przetwarzane w systemie są automatycznie archiwizowane i zabezpieczane przed nieautoryzowanym dostępem
  • Optymalizacja komunikacji wewnętrznej w firmie dzięki portalowi webowemu dla pracowników
  • Szybki zwrot z inwestycji w oprogramowanie DMS

Tworzymy dedykowane aplikacje biznesowe od 30 lat.

POROZMAWIAJ Z EKSPERTEM

Dowiedz się co może zyskać Twoja firma, dzięki automatyzacji procesów - wykorzystując nowoczesne szyte na miarę oprogramowanie mające na celu zaspokojenie indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
Podczas 15 minutowej bezpłatnej konsultacji:
  • Chętnie posłuchamy o Twoich wyzwaniach i pomysłach w których może pomóc automatyzacja i cyfryzacja Twojej firmy.
  • Zaproponujemy możliwe rozwiązania i omówimy jakie korzyści mogą wnieść do Twojego przedsiębiorstwa.
  • Dowiesz się jak sprawnie i bez problemów wdrożyć systemy informatyczne w Twojej firmie i jak uniknąć najczęstszych błędów wdrożeniowych współpracując z wybranym dostawcą oprogramowania.
GSD logo
Opowiedz nam o swoich wyzwaniach
Nasz Ekspert skontaktuje się z Toba najszybciej jak to możliwe. Czas odpowiedzi to zazwyczaj 15 minut.
Photo not found.
Chętnie omówimy Państwa indywidualne wymagania i potrzeby - bezpłatnie i bez zobowiązań
Zadzwoń do nas pod numer:
+48 534 364 515