Dokumentenmanagement für Service- und Wartungsdienstleister
Die Verwaltung, Verarbeitung und Kontrolle von Hunderten Verträgen im Unternehmen, die Abonnementdienste leisten, ist ein Alltag und erfordert entsprechende Tools.
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Effektives Vertragsmanagement
Die Bereitstellung von Abonnementdiensten beinhaltet die laufende Bearbeitung und Überwachung unserer Verträge. Die Kontrolle von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen oder Zahlungsständen ist eine schwere und arbeitsintensive Aufgabe.
Services und Medien
Das Vertragsmanagementmodul ermöglicht eine sichere und schnelle Dokumentenverarbeitung und -archivierung. Für jeden Beleg können wir mehrere Termine, Abrechnungsmethode, Abbruchbedingungen usw. definieren. Dank der Alert-Funktion verpassen wir keine wichtigen Termine.
Die DOCUframe-Lösung unterstützt auch die Abrechnung, das Programm ermöglicht die Ausstellung von Abrechnungsbelegen ohne Datentransfer. Darüber hinaus werden alle Dokumente automatisch unseren Kunden zugeordnet.
Jeder Vertrag und jedes Finanzdokument muss über einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen aufbewahrt werden, was oft zusätzliche Archivierungskosten verursacht. DOCUframe sorgt für eine revisionssichere Dokumentenarchivierung.
Wir helfen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Hauptprozessen:
Beschwerdeprozess
Viele Möglichkeiten, Reklamation vorzubringen
Möglichkeit, die Aktivitäten zu definieren
Abrechnung der Arbeit in Etappen
Kontrolle der Garantiefristen
Vertragsmanagement
Sichere Datenhaltung
Kontrolle der vertraglichen Daten
Kontrolle der Kündigungsfristen
Verfolgung von Vertragsereignissen
Wir entwickeln seit 30 Jahren dedizierte Geschäftsanwendungen.
Sprechen Sie mit einem Experten.
Erfahren Sie, was Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Abläufen gewinnen kann - mit moderner, maßgeschneiderter Software für die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Während der 15-minütigen kostenlosen Beratung:
- Wir hören gerne von Ihren Herausforderungen und Ideen, bei denen die Automatisierung und Digitalisierung Ihres Unternehmens helfen kann.
- Wir schlagen Ihnen mögliche Lösungen vor und erörtern, welche Vorteile diese für Ihr Unternehmen bringen können.
- Sie lernen, wie Sie IT-Systeme in Ihrem Unternehmen effizient und problemlos einsetzen können und wie man die häufigsten Implementierungsfehler bei der Zusammenarbeit mit dem ausgewählten Softwareanbieter vermeidet
Erzählen Sie uns von Ihren Herausforderungen
Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen – kostenlos und unverbindlich
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