Die Erstellung einer großen Anzahl von Dokumenten, z.B. Angebote, Verträge oder Policen, ist zwangsläufig mit der Notwendigkeit verbunden, große Datenmengen zu verarbeiten. Eine unersetzliche Lösung ist die Möglichkeit, Dokumente nach bestimmten Vorlagen automatisch zu generieren und zu verwalten. Ein gut programmierter Prozess der Dokumentenausstellung reduziert den Anteil des menschlichen Faktors, wodurch das Risiko von Fehlern weitgehend ausgeschlossen wird.
Das Risiko der Preisgabe persönlicher Daten ist eines der Hauptprobleme der Finanz- und Versicherungsbranche. Daher ist es notwendig, eine Lösung zu haben, die eine sichere und revisionssichere Verarbeitung der persönlichen Daten der Kunden und eine Archivierung ermöglicht, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Dank der hohen Servicestandards kann das Unternehmen das Vertrauen und die Loyalität der Kunden aufbauen, was sich direkt in der Anzahl der Kontakte und abgeschlossenen Verträge niederschlägt.