Das Dokumentenmanagement-Modul DOCUframe ermöglicht eine sichere digitale Dokumentenverarbeitung. Es ermöglicht eine deutliche Reduzierung von Papierdokumenten und verringert den Arbeitsaufwand, der mit deren Umlauf, Verarbeitung und Archivierung verbunden ist. Jedes Dokument wird nur einmal im System gespeichert und über die Zuweisungsfunktion können mehrere Benutzer von überall aus direkt darauf zugreifen. Dadurch haben wir in DOCUframe immer die aktuelle Version des Dokuments. Dann können wir das Dokument mithilfe von umfangreichen Suchfiltern oder der Volltextsuchfunktion leicht finden. All dies bietet uns einen hohen Arbeitskomfort, Datensicherheit und spart Zeit und Geld.

Das DOCUframe Hotel&Gastro-Modul ermöglicht die umfassende Verwaltung von Hotel- und Gastronomieangeboten. Das Programm ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Reservierungen und Personal. Zusätzlich verbessern mobile Anwendungen HotelRoom und GastroKasse den Service für Hotel- und Restaurantgäste. Dank der umfassenden Lösung sind wir in der Lage, eine höhere Qualität zu erreichen und die Zeit der Kundenbetreuung zu verkürzen, was sich in höheren Umsätzen und einer optimalen Nutzung der Lagerbestände niederschlägt sowie erhöht deutlich den Arbeitskomfort der Mitarbeiter.

Das DOCUframe-Modul Digitale Kommunikation&Archivierung gewährleistet die vollständige Integration von internen und externen Kommunikationssystemen sowie die revisionssichere Verarbeitung und Archivierung von Daten. Das Programm ermöglicht, sich reibungslos mit Ihren Kunden per Telefon und E-Mail zu kommunizieren, innerhalb Ihres Unternehmens zu kommunizieren, ohne E-Mails zu versenden, Ihre Termine zu verwalten und Dokumente zu kontrollieren und zu versenden. Dank der mobilen Anwendung haben Sie einen Fernzugriff auf Informationen in der Datenbank und Möglichkeit, mit den anderen Mitarbeitern zu kommunizieren, die sich gerade außer Firma befinden. Darüber hinaus schützen das mehrstufige Berechtigungssystem, die objektorientierte Datenbank und weitere Schutzmechanismen Unternehmensdokumente und -daten vor unberechtigtem Zugriff. Diese Lösung optimiert und erleichtert die Kommunikation innerhalb des Unternehmens in allen Aspekten der Geschäftstätigkeit und gewährleistet die Sicherheit der verarbeiteten Daten. Dies führt zur Optimierung der Unternehmensabläufe, verbessert den Arbeitskomfort, erhöht die Produktivität und trägt zu einem besseren Informationsfluss und Dokumentenumlauf im Unternehmen bei.