Korzyści DOCUframe

Product benefit icon
Zarządzanie dokumentami
Product benefit icon
Sprzedaż, zakupy, gospodarka towarowa
Product benefit icon
Hotel & Gastro
Product benefit icon
Serwis & Helpdesk
Product benefit icon
Komunikacja & Archiwizacja
Product benefit icon
Human Resources

System do zarządzania dokumentami

Service image

Bezpieczne przetwarzanie dokumentów cyfrowych

Moduł zarządzania dokumentami DOCUframe pozwala na bezpieczne przetwarzanie dokumentów w formie cyfrowej. Umożliwia to znaczną redukcje dokumentów papierowych oraz zmniejsza nakłady pracy związane z ich obiegiem, przetwarzaniem i przechowywaniem. W systemie każdy dokument zapisany jest tylko raz, a funkcja przypisywania pozwala wielu użytkownikom na bezpośredni dostęp do niego z dowolnego miejsca. Dzięki temu w DOCUframe mamy zawsze aktualną wersję dokumentu. W łatwy sposób możemy następnie odnaleźć go za pomocą rozbudowanych filtrów wyszukiwania lub funkcji wyszukiwania pełnotekstowego. To wszystko zapewnia nam wysoki komfort pracy, bezpieczeństwo danych oraz oszczędność czasu i pieniędzy.

Sprzedaż, zakupy, gospodarka towarowa

Service image

Zarządzanie zakupami i sprzedażą

Moduł DOCUframe Gospodarka towarowa pozwala na sprawne zarządzanie zakupami, sprzedażą i magazynem w firmie produkcyjnej, handlowej i usługowej. Program daje możliwość intuicyjnego tworzenia wszelkich dokumentów handlowych i magazynowych, generowania propozycji zamówień oraz ewidencjonowania zapasów. Dzięki temu zapewnisz firmie wzrost sprzedaży, zoptymalizujesz zakupy, uporządkujesz magazyn, a także w bezpieczny sposób będziesz przetwarzał dane klientów oraz informacje o transakcjach. Za pomocą funkcji CRM możesz tworzyć i zarządzać procesami sprzedaży, definiować kolejne kroki oraz analizować postępy w pracy. To wszystko pozwala na zarządzanie znacznie większą liczbą klientów, a co za tym idzie, zwiększenie obrotów i zysków w firmie.

System dla branży HoReCa

Service image

Nowoczesne zarzązanie hotelem i restauracją

Moduł DOCUframe Hotel&Gastro pozwala na kompleksowe zarządzanie ofertą hoteli i restauracji. Program daje możliwość sprawnego zarządzania rezerwacjami oraz personelem obiektów. Dodatkowe aplikacje mobilne HotelRoom i GastroKasse usprawniają obsługę gości hotelowych i restauracyjnych. Dzięki kompleksowemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie uzyskać wyższą jakość oraz skrócić czas obsługi klienta, co przekłada się na wzrost sprzedaży oraz optymalne wykorzystanie zapasów, a także znaczące podniesienie komfortu pracy pracowników.

System wspierający Serwis&Helpdesk

Service image

Wydajna praca serwisu

Moduł DOCUframe Serwis&Helpdesk zapewnia pełną obsługę zleceń serwisowych i zapytań helpdesk. Rozwiązanie umożliwia przyjmowanie zgłoszeń, wydawanie zleceń a także pozwala na wgląd w bieżącą informacje o ich statusie oraz zdalną komunikacje z klientem w czasie rzeczywistym. Dzięki temu nawet najbardziej skomplikowane zlecenia są rozwiązywane w prosty i wydajny sposób, a czas obsługi interesantów ulega znaczącemu skróceniu. Maksymalna automatyzacja procesów oraz możliwość tworzenia zleceń o różnych poziomach pilności gwarantuje płynne i szybkie procesowanie zgłoszeń, a także trafne przydzielanie zleceń. Wpływa to na wzrost satysfakcji klientów z poziomu obsługi oraz większy komfort pracy serwisantów.

Bezpieczna archiwizacja danych

Service image

Zgodna z prawem archiwizacja danych

Moduł DOCUframe Cyfrowa komunikacja&Archiwizacja to gwarancja pełnej integracji systemów komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz bezpiecznego, zgodnego z wymogami prawnymi przetwarzania i archiwizowania danych. Program pozwala na sprawną komunikację z klientami firmy za pomocą poczty elektronicznej i telefonu, komunikację wewnątrz firmy bez konieczności wysyłania maili, zintegrowane zarządzanie spotkaniami a także monitorowanie i przesyłanie dokumentów. Dzięki aplikacji mobilnej możliwy jest również zdalny dostęp do informacji w bazie danych oraz komunikacja z innymi współpracownikami znajdującymi się poza firmą. Ponadto wielopoziomowy system uprawnień, obiektowa baza danych a także inne mechanizmy ochrony zabezpieczają firmowe dokumenty i dane przed nieautoryzowanym dostępem. Rozwiązanie to usprawnia i ułatwia komunikację w firmie we wszystkich aspektach jej działalności a także zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych. W znacznym stopniu usprawnia to działanie firmy, podnosi komfort pracy, zwiększa wydajność i przyczynia się do lepszego przepływu informacji i obiegu dokumentów w organizacji.

System wspierający obsługę HR

Service image

Szybkie i wydajne zarządzanie pracownikami

GSD Human Resource Management umożliwia zredukowanie nakładu pracy związanego z zarządzaniem dokumentacją pracowniczą oraz rekrutacją nowych pracowników do niezbędnego minimum. Moduł HRM wspiera zarządzanie pracownikami we wszystkich obszarach administrowania danymi i dokumentacją pracowniczą. Cyfrowe dane osobowe obejmują wszelkie istotne dokumenty, informacje o zarobkach i stanowisku oraz kompetencjach i kwalifikacjach wszystkich pracowników. System zabezpieczeń i uprawnień umożliwia użytkownikom uzyskanie dostępu do wybranych dokumentów i informacji z zakresu HR. Usprawnia to komunikację z pracownikami, redukuje koszty administracyjne oraz skraca proces rekrutacji.
Product icon
Elastyczność to kluczowy atut!
Dzięki zintegrowanemu, poszerzonemu o ekonomiczne funkcje, językowi programowania DOCUcontrol, nic nie musi zostać w DOCUframe takim, jakie jest. Przeszkolony użytkownik ma nie tylko możliwość samodzielnego odwzorowywania wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa w krótkim czasie, ale także elastycznego dopasowywania modułu do różnorodnych wymagań.
Chcesz porozmawiać o swoim projekcie? Skontaktuj się z nami!

więcej