Elastyczny system ECM optymalizujący procesy przedsiębiorstwa.
DOCUframe jest inteligentną platformą informacyjno-komunikacyjną, wspierającą wszelkie działania w zakresie zarządzania dokumentami, CRM, pracy grupowej i gospodarki towarowej. Zintegrowane środowisko programistyczne pozwala przeszkolonemu użytkownikowi samodzielnie dopasowywać oprogramowanie do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
DOCUframe
Elastyczny system ECM optymalizujący procesy przedsiębiorstwa.
Korzyści DOCUframe
Zarządzanie dokumentami
Więcej
Sprzedaż, zakupy, gospodarka towarowa
Więcej
Hotel & Gastro
Więcej
Serwis & Helpdesk
Więcej
Komunikacja & Archiwizacja
Więcej
Human Resources
Więcej
System do zarządzania dokumentami
Bezpieczne przetwarzanie dokumentów cyfrowych
Moduł zarządzania dokumentami DOCUframe pozwala na bezpieczne przetwarzanie dokumentów w formie cyfrowej. Umożliwia to znaczną redukcje dokumentów papierowych oraz zmniejsza nakłady pracy związane z ich obiegiem, przetwarzaniem i przechowywaniem. W systemie każdy dokument zapisany jest tylko raz, a funkcja przypisywania pozwala wielu użytkownikom na bezpośredni dostęp do niego z dowolnego miejsca. Dzięki temu w DOCUframe mamy zawsze aktualną wersję dokumentu. W łatwy sposób możemy następnie odnaleźć go za pomocą rozbudowanych filtrów wyszukiwania lub funkcji wyszukiwania pełnotekstowego. To wszystko zapewnia nam wysoki komfort pracy, bezpieczeństwo danych oraz oszczędność czasu i pieniędzy.
Sprzedaż, zakupy, gospodarka towarowa
Zarządzanie zakupami i sprzedażą
Moduł DOCUframe Gospodarka towarowa pozwala na sprawne zarządzanie zakupami, sprzedażą i magazynem w firmie produkcyjnej, handlowej i usługowej. Program daje możliwość intuicyjnego tworzenia wszelkich dokumentów handlowych i magazynowych, generowania propozycji zamówień oraz ewidencjonowania zapasów. Dzięki temu zapewnisz firmie wzrost sprzedaży, zoptymalizujesz zakupy, uporządkujesz magazyn, a także w bezpieczny sposób będziesz przetwarzał dane klientów oraz informacje o transakcjach. Za pomocą funkcji CRM możesz tworzyć i zarządzać procesami sprzedaży, definiować kolejne kroki oraz analizować postępy w pracy. To wszystko pozwala na zarządzanie znacznie większą liczbą klientów, a co za tym idzie, zwiększenie obrotów i zysków w firmie.
System dla branży HoReCa
Nowoczesne zarzązanie hotelem i restauracją
Moduł DOCUframe Hotel&Gastro pozwala na kompleksowe zarządzanie ofertą hoteli i restauracji. Program daje możliwość sprawnego zarządzania rezerwacjami oraz personelem obiektów. Dodatkowe aplikacje mobilne HotelRoom i GastroKasse usprawniają obsługę gości hotelowych i restauracyjnych. Dzięki kompleksowemu rozwiązaniu jesteśmy w stanie uzyskać wyższą jakość oraz skrócić czas obsługi klienta, co przekłada się na wzrost sprzedaży oraz optymalne wykorzystanie zapasów, a także znaczące podniesienie komfortu pracy pracowników.
System wspierający Serwis&Helpdesk
Wydajna praca serwisu
Moduł DOCUframe Serwis&Helpdesk zapewnia pełną obsługę zleceń serwisowych i zapytań helpdesk. Rozwiązanie umożliwia przyjmowanie zgłoszeń, wydawanie zleceń a także pozwala na wgląd w bieżącą informacje o ich statusie oraz zdalną komunikacje z klientem w czasie rzeczywistym. Dzięki temu nawet najbardziej skomplikowane zlecenia są rozwiązywane w prosty i wydajny sposób, a czas obsługi interesantów ulega znaczącemu skróceniu. Maksymalna automatyzacja procesów oraz możliwość tworzenia zleceń o różnych poziomach pilności gwarantuje płynne i szybkie procesowanie zgłoszeń, a także trafne przydzielanie zleceń. Wpływa to na wzrost satysfakcji klientów z poziomu obsługi oraz większy komfort pracy serwisantów.
Bezpieczna archiwizacja danych
Zgodna z prawem archiwizacja danych
Moduł DOCUframe Cyfrowa komunikacja&Archiwizacja to gwarancja pełnej integracji systemów komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz bezpiecznego, zgodnego z wymogami prawnymi przetwarzania i archiwizowania danych. Program pozwala na sprawną komunikację z klientami firmy za pomocą poczty elektronicznej i telefonu, komunikację wewnątrz firmy bez konieczności wysyłania maili, zintegrowane zarządzanie spotkaniami a także monitorowanie i przesyłanie dokumentów. Dzięki aplikacji mobilnej możliwy jest również zdalny dostęp do informacji w bazie danych oraz komunikacja z innymi współpracownikami znajdującymi się poza firmą. Ponadto wielopoziomowy system uprawnień, obiektowa baza danych a także inne mechanizmy ochrony zabezpieczają firmowe dokumenty i dane przed nieautoryzowanym dostępem. Rozwiązanie to usprawnia i ułatwia komunikację w firmie we wszystkich aspektach jej działalności a także zapewnia bezpieczeństwo przetwarzanych danych. W znacznym stopniu usprawnia to działanie firmy, podnosi komfort pracy, zwiększa wydajność i przyczynia się do lepszego przepływu informacji i obiegu dokumentów w organizacji.
System wspierający obsługę HR
Szybkie i wydajne zarządzanie pracownikami
GSD Human Resource Management umożliwia zredukowanie nakładu pracy związanego z zarządzaniem dokumentacją pracowniczą oraz rekrutacją nowych pracowników do niezbędnego minimum. Moduł HRM wspiera zarządzanie pracownikami we wszystkich obszarach administrowania danymi i dokumentacją pracowniczą. Cyfrowe dane osobowe obejmują wszelkie istotne dokumenty, informacje o zarobkach i stanowisku oraz kompetencjach i kwalifikacjach wszystkich pracowników. System zabezpieczeń i uprawnień umożliwia użytkownikom uzyskanie dostępu do wybranych dokumentów i informacji z zakresu HR. Usprawnia to komunikację z pracownikami, redukuje koszty administracyjne oraz skraca proces rekrutacji.
Elastyczność to kluczowy atut!
Dzięki zintegrowanemu, poszerzonemu o ekonomiczne funkcje, językowi programowania DOCUcontrol, nic nie musi zostać w DOCUframe takim, jakie jest. Przeszkolony użytkownik ma nie tylko możliwość samodzielnego odwzorowywania wewnętrznych procesów przedsiębiorstwa w krótkim czasie, ale także elastycznego dopasowywania modułu do różnorodnych wymagań.
Tworzymy dedykowane aplikacje biznesowe od 30 lat.
POROZMAWIAJ Z EKSPERTEM
Dowiedz się co może zyskać Twoja firma, dzięki automatyzacji procesów - wykorzystując nowoczesne szyte
na miarę oprogramowanie mające na celu zaspokojenie indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
Podczas 15 minutowej bezpłatnej konsultacji:
Chętnie posłuchamy o Twoich wyzwaniach i pomysłach w których może pomóc automatyzacja i cyfryzacja Twojej firmy.
Zaproponujemy możliwe rozwiązania i omówimy jakie korzyści mogą wnieść do Twojego przedsiębiorstwa.
Dowiesz się jak sprawnie i bez problemów wdrożyć systemy informatyczne w Twojej firmie i
jak uniknąć najczęstszych błędów wdrożeniowych współpracując z wybranym dostawcą oprogramowania.
Opowiedz nam o swoich wyzwaniach
Chętnie omówimy Państwa indywidualne wymagania i potrzeby - bezpłatnie i bez zobowiązań