Może się wydawać, że tworzenie aplikacji mobilnej to nie jest nic trudnego i że wszystko czego potrzebujemy, to genialny pomysł na apkę. Okazuje się jednak, że sprawa jest dużo bardziej skomplikowana. Trzeba mieć świadomość, że obecnie istnieje już bardzo wiele aplikacji mobilnych i ciężko jest trafić na pomysł czy też rozwiązanie, które nie jest jeszcze dostępne.

Firmy, które decydują się na zakup oprogramowania, muszą liczyć się ze sporymi kosztami takiej inwestycji. Taki wydatek potrafi w znacznym stopniu nadszarpnąć budżet firmy. Nic więc dziwnego, że wielu przedsiębiorców zastanawia się nad kredytem lub dotacją ze środków unijnych, aby rozwiązać problem finansowania inwestycji w oprogramowanie. Warto jednak pamiętać, że istnieje jeszcze jedna metoda finansowania a mianowicie leasing oprogramowania będący alternatywną dla dwóch wcześniejszych rozwiązań. Jakie są więc możliwości sfinansowania inwestycji w IT (np. w system ERP)? Sprawdźmy.

Rosnące koszty pracy, zakupu surowców i energii a także widmo zbliżającej się recesji nie napawa optymizmem i obniża i tak już nienajlepsze nastroje wśród firm szczególnie sektora MŚP. Sposobem na przetrwanie w trudnych czasach może okazać się odpowiedni system w firmie, który pozwoli na analizę danych i usprawnienie procesów. Kluczową rolę mogą odegrać w tej sytuacji systemy ERP, które integrują działania całej organizacji. To jednak może oznaczać spore koszty i długi czas trwania projektu, co może być uciążliwe dla firmy w i tak trudnym okresie.

Na rynku oferowanych jest wiele programów, które sprawdzą się w kancelarii prawnej. Są to zarówno programy dedykowane jak i programy, których zakres funkcjonalności pozwala na wykorzystanie ich z powodzeniem właśnie w kancelariach prawnych. Elastyczność oprogramowania oraz możliwość zastosowania go również w szerszym zakresie niż tylko prowadzenie spraw prawnych, może okazać się atrakcyjnym rozwiązaniem. Zdarzają się bowiem sytuacje, w których prawnicy łączą praktykę prawniczą z inną działalnością gospodarczą, prowadząc np. firmy z innej branży. Wtedy też dodatkowe możliwości systemu (np.: wielofirmowość) przydają się do prowadzenia biznesu w jednym i tym samym programie.

To, jakiego oprogramowania potrzebuje Twoja kancelaria prawna, wynika ze sposobu jej funkcjonowania. Wybór programu do zarządzania kancelarią prawną, czy to dla adwokatów czy radców prawnych, nigdy nie jest łatwy. Kluczowy jest dobór takich narzędzi, które faktycznie będą wspierać istniejące już procedury i procesy firmowe. Rolą nowej technologii jest bowiem wspieranie rozwoju organizacyjnego kancelarii prawnej. Oczywiście nie każda kancelaria będzie potrzebować rozbudowanego i dedykowanego rozwiązania. W przypadku małych kancelarii wystarczy zwykłe oprogramowanie DMS/CRM wspierające wymianę informacji i aktualnie wykonywanych zadań.

W kancelarii prawnej tak jak w każdej firmie mogą pojawić się problemy, które w dłuższej perspektywie będą rzutować na jej dalsze działania i rozwój a także jakość świadczonych przez adwokatów usług prawnych. W zależności od tego, jak poważne są to problemy, mogą one w różnym stopniu wpływać na funkcjonowanie kancelarii i powodować różnego rodzaju ograniczenia i utrudnienia. Może to być problem z przepływem informacji i skutecznej komunikacji wewnątrz kancelarii, może to być brak przejrzystości procesów zachodzących w organizacji, wreszcie problemy z przetwarzaniem danych i odpowiednią obsługą klienta. Wszystkie one mogą skutecznie blokować rozwój kancelarii i generować dodatkowe koszty związane z prowadzeniem działalności przez kancelarie prawne.

Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania kancelarią prawną należy dokładnie określić, jakie główne funkcje powinny znaleźć się w systemie. Dzięki temu łatwiej będzie się skupić na najważniejszych problemach, które ma rozwiązać oprogramowanie a tym samym łatwiej będzie można określić przydatność danego systemu dla całej firmy. Należy bowiem pamiętać, że pomiędzy programami, które znajdą zastosowanie w kancelarii, mogą pojawić się istotne różnice. Ważne jest więc, aby program był w stanie odpowiedzieć na główne potrzeby w danej kancelarii.

W nowoczesnym świecie biznesu istotnym stało się budowanie świadomości marki wśród klientów. Dzięki zastosowania aplikacji można zrobić naprawdę wiele w kierunku rozwoju firmy i to nie tylko od strony promocji ale także od strony zarządzania w organizacji. Aplikacje mobilne to przede wszystkim wsparcie dla firm w zakresie możliwości reklamy i sprzedaży. Przewagą aplikacji mobilnych na rynku jest przede wszystkim ich szybkość działania, dostęp do funkcji typowych dla urządzeń mobilnych, możliwość wykorzystania bankowości elektronicznej a także zastosowanie w codziennej pracy, w której wymagana jest mobilność. Dlatego warto rozważyć stworzenie aplikacji mobilnej jako uzupełnienie działań marketingowych i sprzedażowych albo wsparcie dla procesów firmowych. Tym bardziej, że tworzeniem aplikacji zajmuje się wiele wyspecjalizowanych firm i doświadczonych programistów.