To, jakiego oprogramowania potrzebuje Twoja kancelaria prawna, wynika ze sposobu jej funkcjonowania. Wybór programu do zarządzania kancelarią prawną, czy to dla adwokatów czy radców prawnych, nigdy nie jest łatwy. Kluczowy jest dobór takich narzędzi, które faktycznie będą wspierać istniejące już procedury i procesy firmowe. Rolą nowej technologii jest bowiem wspieranie rozwoju organizacyjnego kancelarii prawnej. Oczywiście nie każda kancelaria będzie potrzebować rozbudowanego i dedykowanego rozwiązania. W przypadku małych kancelarii wystarczy zwykłe oprogramowanie DMS/CRM wspierające wymianę informacji i aktualnie wykonywanych zadań.

W kancelarii prawnej tak jak w każdej firmie mogą pojawić się problemy, które w dłuższej perspektywie będą rzutować na jej dalsze działania i rozwój a także jakość świadczonych przez adwokatów usług prawnych. W zależności od tego, jak poważne są to problemy, mogą one w różnym stopniu wpływać na funkcjonowanie kancelarii i powodować różnego rodzaju ograniczenia i utrudnienia. Może to być problem z przepływem informacji i skutecznej komunikacji wewnątrz kancelarii, może to być brak przejrzystości procesów zachodzących w organizacji, wreszcie problemy z przetwarzaniem danych i odpowiednią obsługą klienta. Wszystkie one mogą skutecznie blokować rozwój kancelarii i generować dodatkowe koszty związane z prowadzeniem działalności przez kancelarie prawne.

Aby wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania kancelarią prawną należy dokładnie określić, jakie główne funkcje powinny znaleźć się w systemie. Dzięki temu łatwiej będzie się skupić na najważniejszych problemach, które ma rozwiązać oprogramowanie a tym samym łatwiej będzie można określić przydatność danego systemu dla całej firmy. Należy bowiem pamiętać, że pomiędzy programami, które znajdą zastosowanie w kancelarii, mogą pojawić się istotne różnice. Ważne jest więc, aby program był w stanie odpowiedzieć na główne potrzeby w danej kancelarii.

W nowoczesnym świecie biznesu istotnym stało się budowanie świadomości marki wśród klientów. Dzięki zastosowania aplikacji można zrobić naprawdę wiele w kierunku rozwoju firmy i to nie tylko od strony promocji ale także od strony zarządzania w organizacji. Aplikacje mobilne to przede wszystkim wsparcie dla firm w zakresie możliwości reklamy i sprzedaży. Przewagą aplikacji mobilnych na rynku jest przede wszystkim ich szybkość działania, dostęp do funkcji typowych dla urządzeń mobilnych, możliwość wykorzystania bankowości elektronicznej a także zastosowanie w codziennej pracy, w której wymagana jest mobilność. Dlatego warto rozważyć stworzenie aplikacji mobilnej jako uzupełnienie działań marketingowych i sprzedażowych albo wsparcie dla procesów firmowych. Tym bardziej, że tworzeniem aplikacji zajmuje się wiele wyspecjalizowanych firm i doświadczonych programistów.

Praktycznie w każdej kancelarii prawnej w całej Polsce wykorzystuje się oprogramowanie, które usprawnia i przyspiesza codzienną pracę biurową prawników. Najczęściej są to systemy operacyjne, edytory tekstu czy też systemy informacji prawnej, znane i wykorzystywane już od ponad dwóch dekad. Obecny rozwój technologii informatycznej pozwala na dalszą cyfryzację pracy w biurze, dlatego też kancelarie coraz częściej sięgają po nowe rozwiązania umożliwiające sprawne zarządzanie i przepływ informacji. Kluczowe staje się wybranie takich narzędzi, które będą w stanie wesprzeć już istniejące procedury, utrwalić dobre rutyny i praktyki bez konieczności przeprowadzania rewolucyjnych zmian organizacyjnych.

Aplikacja mobilna jest często najlepszym sposobem docierania do współczesnych klientów, dla których urządzenia mobilne są podstawowym łącznikiem ze światem. Budowa natywnej aplikacji stanowi jednak dość kosztowne przedsięwzięcie, tym bardziej, że najczęściej oznacza przygotowanie oddzielnych rozwiązań na 2 główne systemy operacyjne. Aby proces tworzenia stał się łatwiejszy powstały aplikacje wieloplatformowe, które mogą działać jednocześnie w systemie iOS i Androidzie.

Elektroniczne zarządzanie dokumentacją jest to szereg procesów, które odbywają się w nowoczesnych firmach i to zarówno tych małych jak i tych dużych. Chodzi tu przede wszystkim o wystawianie faktur sprzedażowych, otrzymywanie faktur kosztowych, tworzenie umów, wypełnianie wniosków i delegacji. Przetwarzanie takiej ilości dokumentów w firmie powoduje, że obieg dokumentów papierowych w firmie jest naprawdę ogromny i dość trudny do uporządkowania i ewidencjonowania. Powoduje to chaos i stwarza potencjalnie zagrożenie utraty ważnych dokumentów.

Zdecydowana większość firm obawia się przede wszystkim takich zjawisk jak recesja czy kryzys gospodarczy, których skutkiem może być spadek sprzedaży i mniejsze zapotrzebowanie na rynku na określone artykuły. Obniżenie sprzedaży może oznaczać dla organizacji często utratę płynności finansowej, konieczność wprowadzenia oszczędności w postaci redukcji etatów lub nawet upadłość. Co jednak, jeżeli zamiast kryzysu pojawia się nagły, spowodowany zawirowaniami politycznymi na świecie, wzrost sprzedaży i zapotrzebowania na wytwarzane produkty?