Dokumentenmanagement im Unternehmen
Der Zugang zu allen notwendigen Dokumenten in elektronischer Form reduziert die für ihre Bearbeitung erforderliche Zeit um die Hälfte und verhindert den unberechtigten Zugriff oder den Verlust relevanter Daten.
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Sicheres Dokumentenmanagementsystem
Die Anhäufung von Papierdokumenten im Unternehmen behindert deren ordnungsgemäße Bearbeitung und erhöht somit das Risiko von Fehlern, Terminüberschreitungen oder verlorenen Dokumenten.
Prozesse und Dokumentenmanagement
Das GSD DMS-Programm ermöglicht den Zugriff auf alle Firmendokumente von jedem beliebigen Ort im System. Im Falle von Prozessen, an denen verschiedene Abteilungen des Unternehmens beteiligt sind, steigt die Arbeitseffizienz. Dank der Funktion der Rechtevergabe haben nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten. Zusätzlich werden hier die gesetzlichen Anforderungen an die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten erfüllt.
Die digitale Datenarchivierung bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen benötigten Informationen zu organisieren und leicht zu finden. Dank der umfangreichen Filter- und Volltext-Suchfunktion finden Sie die gewünschten Dokumente ohne unnötigen Aufwand. Die objektorientierte Datenbank schützt Ihre Dokumente vor versehentlichem Löschen, und die Einsichtsfunktion der Bearbeitungshistorie ermöglicht es Ihnen, frühere Versionen von Dokumenten einzusehen.
Der E-Mail-Versand von Dateien zwischen Mitarbeitern führt häufig zu mehreren Kopien desselben Dokuments. Dies macht es unmöglich, festzustellen, welche Version korrekt oder endgültig ist. Dank der Datei-Verknüpfungsfunktion mit anderen Benutzern, ermöglicht das GSD DMS-Programm, vielen Personen am gleichen Dokument zu arbeiten und die im System gespeicherte Version ist immer aktuell.
Wir helfen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Hauptprozessen:
Dokumentenmanagement
Schneller Zugriff auf erforderlichen Dokumente
Revisionssichere Datenarchivierung
Beschleunigung von Dokumentenumlaufprozessen
Minimierung des Risikos, ein Dokument zu beschädigen oder zu verlieren
Workflowmanagement
Dediziertes und automatisiertes Workflow
Beschleunigung von Entscheidungsprozessen durch Eskalation
Klar definierter Prozesspfad
Automatische Sammlung von Informationen in Vorgängen
Wir entwickeln seit 30 Jahren dedizierte Geschäftsanwendungen.
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Während der 15-minütigen kostenlosen Beratung:
- Wir hören gerne von Ihren Herausforderungen und Ideen, bei denen die Automatisierung und Digitalisierung Ihres Unternehmens helfen kann.
- Wir schlagen Ihnen mögliche Lösungen vor und erörtern, welche Vorteile diese für Ihr Unternehmen bringen können.
- Sie lernen, wie Sie IT-Systeme in Ihrem Unternehmen effizient und problemlos einsetzen können und wie man die häufigsten Implementierungsfehler bei der Zusammenarbeit mit dem ausgewählten Softwareanbieter vermeidet
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