Sicheres Dokumentenmanagementsystem

Die Anhäufung von Papierdokumenten im Unternehmen behindert deren ordnungsgemäße Bearbeitung und erhöht somit das Risiko von Fehlern, Terminüberschreitungen oder verlorenen Dokumenten.

Prozesse und Dokumentenmanagement

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Das GSD DMS-Programm ermöglicht den Zugriff auf alle Firmendokumente von jedem beliebigen Ort im System. Im Falle von Prozessen, an denen verschiedene Abteilungen des Unternehmens beteiligt sind, steigt die Arbeitseffizienz. Dank der Funktion der Rechtevergabe haben nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten. Zusätzlich werden hier die gesetzlichen Anforderungen an die Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten erfüllt.
Die digitale Datenarchivierung bietet Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen benötigten Informationen zu organisieren und leicht zu finden. Dank der umfangreichen Filter- und Volltext-Suchfunktion finden Sie die gewünschten Dokumente ohne unnötigen Aufwand. Die objektorientierte Datenbank schützt Ihre Dokumente vor versehentlichem Löschen, und die Einsichtsfunktion der Bearbeitungshistorie ermöglicht es Ihnen, frühere Versionen von Dokumenten einzusehen.
Der E-Mail-Versand von Dateien zwischen Mitarbeitern führt häufig zu mehreren Kopien desselben Dokuments. Dies macht es unmöglich, festzustellen, welche Version korrekt oder endgültig ist. Dank der Datei-Verknüpfungsfunktion mit anderen Benutzern, ermöglicht das GSD DMS-Programm, vielen Personen am gleichen Dokument zu arbeiten und die im System gespeicherte Version ist immer aktuell.

Wir helfen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Hauptprozessen:

Dokumentenmanagement
Benefit
Schneller Zugriff auf erforderlichen Dokumente
Benefit
Revisionssichere Datenarchivierung
Benefit
Beschleunigung von Dokumentenumlaufprozessen
Benefit
Minimierung des Risikos, ein Dokument zu beschädigen oder zu verlieren
Workflowmanagement
Benefit
Dediziertes und automatisiertes Workflow
Benefit
Beschleunigung von Entscheidungsprozessen durch Eskalation
Benefit
Klar definierter Prozesspfad
Benefit
Automatische Sammlung von Informationen in Vorgängen
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