Zarządzanie dokumentami w firmie
Dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów w wersji elektronicznej skraca czas potrzebny na ich przetwarzanie o połowę oraz zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi lub utracie istotnych danych.
Dowiedz się więcej
Zarządzaj efektywnie dokumentami w Twojej firmie!
Nagromadzenie papierowych dokumentów w firmie utrudnia ich prawidłowe przetwarzanie, a co za tym idzie zwiększa ryzyko błędu, przeoczenia terminu lub ich zaginięcia.
Procesy i zarządzanie dokumentami
Program wspierający elektroniczny obieg dokumentów zapewnia dostęp z każdego miejsca w systemie do wszystkich danych firmy. W przypadku procesów, w których biorą udział różne działy firmy wzrasta efektywność pracy. Dzięki funkcji nadawania uprawnień, dostęp do danych mają jedynie uprawnione osoby. Dodatkowo spełnione są tutaj wymogi prawne dotyczące przetwarzania i przechowywania dokumentów.
Cyfrowa archiwizacja dokumentów daje możliwość porządkowania i łatwego wyszukiwania potrzebnych informacji. Dzięki rozbudowanym funkcja filtrowania i wyszukiwania pełnotekstowego bez zbędnego wysiłku znajdziesz potrzebne dokumenty. Obiektowa baza danych zabezpieczy Twoje dokumenty przed przypadkowym usunięciem, a funkcja wglądu w historie edycji pozwoli na wgląd we wcześniejsze wersje dokumentów.
Przesyłanie plików mailem między pracownikami prowadzi często do powstania wielu kopii tego samego dokumentu. A tym samym nie pozwala na stwierdzenie, która wersja jest poprawna lub ostateczna. Dzięki funkcji linkowania plików do innych użytkowników lub folderów program GSD DMS umożliwia pracę wielu osobom na tym samym dokumencie, a wersja zapisana w systemie jest zawsze aktualna.
Pomagamy firmom zoptymalizować kluczowe procesy:
Zarządzanie dokumentami
Szybki dostęp do potrzebnych dokumentów
Zgodna z prawem i bezpieczna archiwizacja danych
Przyspieszenie procesów związanych z obiegiem dokumentów
Minimalizacja ryzyka zniszczenia lub utraty dokumentu
Zarządzanie procesami - workflow
Dedykowany i zautomatyzowany workflow
Przyśpieszenie procesów decyzyjnych dzięki eskalacji
Przejrzyście zdefiniowana ścieżka procesu
Automatyczne zbieranie informacji w procesach
Tworzymy dedykowane aplikacje biznesowe od 30 lat.
POROZMAWIAJ Z EKSPERTEM
Dowiedz się co może zyskać Twoja firma, dzięki automatyzacji procesów - wykorzystując nowoczesne szyte
na miarę oprogramowanie mające na celu zaspokojenie indywidualnych potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
Podczas 15 minutowej bezpłatnej konsultacji:
- Chętnie posłuchamy o Twoich wyzwaniach i pomysłach w których może pomóc automatyzacja i cyfryzacja Twojej firmy.
- Zaproponujemy możliwe rozwiązania i omówimy jakie korzyści mogą wnieść do Twojego przedsiębiorstwa.
- Dowiesz się jak sprawnie i bez problemów wdrożyć systemy informatyczne w Twojej firmie i jak uniknąć najczęstszych błędów wdrożeniowych współpracując z wybranym dostawcą oprogramowania.
Opowiedz nam o swoich wyzwaniach
Chętnie omówimy Państwa indywidualne wymagania i potrzeby - bezpłatnie i bez zobowiązań
Zadzwoń do nas pod numer:
+48 534 364 515
