Dokumentenmanagement im Bauprozess
Die Bauprozessverwaltung erfordert die Bearbeitung einer großen Anzahl von Dokumenten, Plänen und Baugenehmigungen. Die Wahl der richtigen Lösung wird dazu beitragen, sie schnell zu organisieren und zu verwalten.
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Unterstützung von Bau- und Verkaufsprozessen
Der Verkaufsprozess im Bauunternehmen ist ziemlich kompliziert und ist mit vielen Aktivitäten verbunden, die in anderen Branchen nicht zu treffen sind. Besichtigung von Wohnungen, zahlreiche Verträge, notarielle Urkunden usw. Wie kann man das alles kontrollieren?
Bauunternehmen
DOCUframe ermöglicht Ihnen dank der Möglichkeit, Vorgänge zu erstellen, den gesamten Bau in einem übersichtlichen grafischen Diagramm abzubilden. Für jede Etappe ist es möglich, entsprechende Aufgaben, z.B. im Zusammenhang mit der Erlangung einer Genehmigung, zu definieren. Jede Bauphase können Sie zeitlich definieren und vom Fortschritt der anderen Phasen abhängig machen.
Darüber hinaus unterstützt das Programm die Kontrolle der Verfallsdaten von Dokumenten. Viele Genehmigungen werden für eine begrenzte Zeit ausgestellt. Wenn es bei unserem Bauprozess zu Verzögerungen kommt, kann es notwendig sein, erneut eine Genehmigung zu beantragen. In einem solchen Fall wird Sie das Programm selbst an das bevorstehende Ablaufdatum der Genehmigung erinnern, so dass Sie einen erneuten Besuch in der entsprechenden Behörde im Voraus planen können.
In einer Situation, in der ein Bauträger mehrere Dutzend Wohnungen zum Verkauf anbietet, wird es für ihn schwierig sein, alle Prozesse gleichzeitig zu kontrollieren. Das Programm von GSD bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige Vertriebsvorgänge mit Abbildung und Planung aller Besprechungen, Gespräche oder Besuche beim Notar zu erstellen. Zusätzlich ordnet das Programm unsere Eingangspost selbst, so dass wir einfach und schnell die vollständige Kommunikation mit jedem Kunden finden können.
Wir helfen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Hauptprozessen:
Verkaufsprozess
Aktuelle Lagerbestände
Kontrolle der Ablaufdaten
Information vom Webshop geht direkt nach ERP
Schneller Datenaustausch
Aufbauprozess
Grafische Darstellung des Bauprozesses
Aufgabenverteilung
Erstellung der Beziehungen zwischen den Etappen
Zuordnung von Dokumenten zu jeder Bauphase
Wir entwickeln seit 30 Jahren dedizierte Geschäftsanwendungen.
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Erfahren Sie, was Ihr Unternehmen durch die Automatisierung von Abläufen gewinnen kann - mit moderner, maßgeschneiderter Software für die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
Während der 15-minütigen kostenlosen Beratung:
- Wir hören gerne von Ihren Herausforderungen und Ideen, bei denen die Automatisierung und Digitalisierung Ihres Unternehmens helfen kann.
- Wir schlagen Ihnen mögliche Lösungen vor und erörtern, welche Vorteile diese für Ihr Unternehmen bringen können.
- Sie lernen, wie Sie IT-Systeme in Ihrem Unternehmen effizient und problemlos einsetzen können und wie man die häufigsten Implementierungsfehler bei der Zusammenarbeit mit dem ausgewählten Softwareanbieter vermeidet
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