Tworzenie dużej liczby dokumentów np. ofert, umów lub polis nieodzownie łączy się z koniecznością przetwarzania dużej ilości danych. Niezastąpionym rozwiązaniem jest możliwość automatycznego generowania dokumentów wg określonych wzorców a także możliwość zarządzania nimi. Dobrze zaprogramowany proces wystawiania dokumentów ogranicza udział czynnika
ludzkiego przez co eliminuje w znacznym stopniu ryzyko powstawania błędów. Ponadto skraca się czas obsługi klienta a co za tym idzie, rośnie jakość usługi.
Niebezpieczeństwo wycieku danych osobowych, to jeden z głównych problemów branży finansowo-ubezpieczeniowej. Konieczne jest więc rozwiązanie, które pozwoli na bezpieczne i zgodne z przepisami przetwarzanie danych osobowych klientów a także archiwizację uniemożliwiającą nieautoryzowany dostęp. Dzięki wysokim standardom obsługi firma może zbudować zaufanie i lojalność klientów, co bezpośrednio przełoży się na ilość kontaktów i zrealizowanych umów.