System zapewnia również centralne zarządzanie danymi oraz dokumentacją pracowniczą, dzięki czemu stanowi niezastąpione wsparcie przy prowadzeniu e-akt pracowniczych. Wszystkie dane przechowywane są w bezpieczny sposób, a dostęp do bazy mają wyłącznie uposażeni pracownicy.
Rozwiązanie od GSD pozwala pracownikowi na samodzielną obsługę niektórych procesów kadrowych. Każdy pracownik może w prosty i szybki sposób wystawić i złożyć wniosek urlopowy oraz sprawdzić jego status. Dodatkowo możliwa jest wręcz automatyczna zmiana danych bez konieczności wypełniania długich formularzy i przepisywania wszystkich danych.