Ile trwa wdrożenie systemu ERP?

Ile tak naprawdę trwa wdrożenie systemów ERP?

Można przyjąć, że wdrożenie systemu ERP może trwać od kilku miesięcy nawet do kliku lat. Wdrożenie najpopularniejszych obecnie systemów trwa jednak średnio ok. 13 miesięcy. Należy przy tym pamiętać, że statystycznie czas wdrożenia ulega wydłużeniu w trakcie trwania projektu o ok. 40%. Znawcy tematu twierdzą, że maksymalny czas trwania wdrożenia nie powinien przekraczać roku. W przeciwnym razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że wdrożenie zakończy się porażką. Ponadto spada rentowność całej inwestycji.

Bezpośredni wpływ na czas trwania wdrożenia systemów ERP mają takie czynniki jak:

• liczba modułów, które muszą być wdrożone
• dostępne zasoby i lokalizacja wdrożenia
• dostosowanie i konwersja danych

Wdrożenie systemu ERP w chmurze a wdrożenia ERP „lokalnie”

Wdrożenie systemu lokalnie wymaga zakupu i konfiguracji sprzętu takiego jak komputery PC, serwery i z tego powodu projekty te zajmują więcej czasu. Przygotowanie infrastruktury pod wdrożenie ERP jest etapem, który trudno jest przyspieszyć, gdyż dostawcy hardware’u działają niezależnie od nas. Aby jednak zoptymalizować czas potrzebny na wdrożenie można w oczekiwaniu na przygotowanie odpowiedniej infrastruktury szkolić przyszłych użytkowników systemu.

W przypadku rozwiązań chmurowych nie ma potrzeby inwestowania w infrastrukturę teleinformatyczną. Technologia chmury jest dostępna praktycznie w każdym miejscu, w którym istnieje stabilny dostęp do Internetu i nie wymaga dodatkowych zamówień sprzętu informatycznego. Ma to bezpośredni wpływ na czas trwania wdrożenia systemu ERP, który w tym wypadku może okazać się krótszy nawet o klika miesięcy.

Firma wdrażająca kontra firma kupująca systemy ERP

Czas trwania projektu wygląda inaczej w zależności od perspektywy. Z punktu widzenia firmy wdrażającej czas nie jest tak istotny jak poprawne uruchomienie bazowej wersji systemu wraz z odpowiednim przeszkoleniem pracowników oraz zainstalowaniem modułów dodatkowych i przeprowadzeniem odpowiednich testów oraz korekt, tym bardziej jeżeli prace wdrożeniowe zakontraktowane zostały w formie time and material. Firma wdrożeniowa może więc uznać 12 miesięcy za zbyt krótki okres na przeprowadzenie całego wdrożenia.

Natomiast firma kupująca będzie wychodzić z założenia, że wdrożenie podstawowej funkcjonalności systemu ERP umożliwiającej normalną pracę i realizację zadań powinno trwać 3 do 6 miesięcy. Wynika to z faktu, że im krótsze wdrożenie tym mniej kosztowne. Problem jednak w tym, że opóźnienia w realizacji projektu najczęściej leżą po stronie kupującego i są to najczęściej problemy dotyczące komunikacji w zakresie podejmowania decyzji i zatwierdzania kolejnych etapów prac.

Jak więc skrócić czas wdrożenia systemu erp?

W celu zoptymalizowania czasu trwania wdrożenia:

• przygotuj firmę do wdrożenia (porozmawiaj z pracownikami, przygotuj odpowiednie środki finansowe, wyznacz uczestników projektu wdrożeniowego)
• wybierz system, który nie będzie wymagał żadnych modyfikacji poza ustawieniem standardowych parametrów i np. okienek konfiguracji (przeprowadź analizę rynku, poproś o prezentacje lub wersję demo)
• zleć opracowanie, zaprojektowanie i zintegrowanie brakujących funkcjonalności w systemie
  Dobre systemy zintegrowane ERP to zestawy gotowych funkcjonalności, zbudowane w oparciu o szkielet oprogramowania, zaś ich wewnętrzna integracja bazuje nie na współdzieleniu danych a na wymianie ich pomiędzy modułami i zewnętrznymi systemami na równych prawach. Rozwój i dostosowanie systemu w takim wypadku polega na tworzeniu nowych modułów w tym środowisku a nie na modyfikacji już istniejących, co bardzo upraszcza te prace i obniża koszty rozwoju.

Ile trwają poszczególne etapy wdrożenia systemów ERP?

Na potrzeby określenia całkowitego czasu potrzebnego na wdrożenie systemu ERP można przyjąć następujące czasy trwania głównych etapów:

• analiza i przygotowanie wymagań dla gotowego systemu ok. 3 miesiące
• wdrożenie gotowego systemu (bez kastomizacji) zależnie od warunków lokalnych 3-6 miesięcy
• każda nowa funkcjonalność na bazie podstawowego systemu czyli analiza, projekt, implementacja ok. 3 miesiące na każdy moduł.

Warto aby projekt składał się z kilku najlepiej odrębnych etapów prac, gdyż pozwoli to sprawniej nimi zarządzać również w zakresie ich finansowania.

Skorzystaj z kalkulatora ERP i natychmiast poznaj koszty wdrożenia systemu ERP

• - Kalkulator wypełnisz w mniej niż minutę
• - Wyniki otrzymasz natychmiast na Twój adres email
• - Zaoszczędzisz czas na poszukiwanie trudno dostępnej odpowiedzi

Skorzystaj z kalkulatora