Chcesz porozmawiać z ekspertem? Kliknij tutaj!
Na rynku istnieje wiele rozwiązań do planowania zasobów przedsiębiorstwa ERP i zarządzania dokumentami DMS. To sprawia, że wybór odpowiedniego systemu i dostawcy jest prawdziwym wyzwaniem. Sam proces podejmowania decyzji może trwać od 6 miesięcy nawet do roku i nie ma w tym nic dziwnego, gdyż szukamy systemu, z którego będziemy korzystać przez wiele lat. W poniższym artykule przedstawię Wam rozwiązanie producenta oprogramowania dla firm - GSD Software, które zmieni Wasze postrzeganie zintegrowanego systemu zarządzania.
Z naszego punktu widzenia w procesie wyboru należy zwrócić szczególną uwagę na cztery czynniki:
zakres funkcjonalny – upewnij się, że wszystkie procesy specyficzne dla firmy mogą być wdrożone czyli tak naprawdę odwzorowane w postaci cyfrowej. Chodzi tu np. o wszystkie funkcje dot. zarządzania towarami i czy też sterowania produkcją. Pamiętaj, że potrzeby Twoje i Twojej firmy mogą z czasem zmieniać się, dlatego też system ERP powinien mieć zdolność elastycznego rozwijania jego funkcjonalności zgodnie z potrzebami organizacji, aby jak najdłużej mógł być wykorzystywany w firmie.
Interfejsy – twoje procesy i oprogramowanie branżowe muszą być zintegrowane za pośrednictwem odpowiednich interfejsów z programem ERP.
Skalowalność – system ERP musi rozwijać się wraz z potrzebami użytkowników, dlatego też warto zwracać uwagę na modułowa budowę systemu.
Zgodność wsteczna – gwarantuje, że zawsze możesz zachować indywidualne dopasowania podczas zmiany wersji lub aktualizacji systemu. Zabezpiecza to firmę przed koniecznością ponownego tworzenia dopasowań i ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów.
Wiele systemów ERP jest dostępnych tylko jako rozwiązania typu „out of the box” czyli że może być używane od razu po zainstalowaniu ale zasadniczo pozwala na odwzorowanie jedynie podstawowych i typowych procesów w standardowej firmie. Natomiast dodatkowe funkcjonalności w obszarach specjalistycznych zapewniają wyizolowane rozwiązania od różnych dostawców. Aby uzyskać maksymalne korzyści z oprogramowania biznesowego, należy zintegrować wszystkie procesy specyficzne dla danej firmy, takie jak komunikacja z klientem, zarządzanie dokumentami, archiwizacja, finanse i raportowanie, w jednym kompletnym rozwiązaniu. Dlatego też GSD Software oferuje indywidualnie dopasowane i kompletne rozwiązanie ERP, które całościowo odwzoruje wszystkie specyficzne procesy w firmie. Główne zalety takiego rozwiązania to:
Wyjątkowa elastyczność dzięki zintegrowanemu środowisku programistycznemu
Możliwość indywidualnego dopasowania dzięki rozbudowanym bibliotekom funkcji specjalistycznych (szybka implementacja)
Możliwość rozszerzenia funkcjonalności dzięki modułom do zastosowania w wielu specjalistycznych obszarach i branżach
100% zgodność wsteczna pozwalająca na zachowanie dopasowań w przypadku zmiany wersji lub aktualizacji.
Bezproblemowej integracja rozwiązań specjalnych
Oszczędność kosztów dzięki braku konieczności integracji wielu rozwiązań od różnych dostawców
Kompletne rozwiązanie dla firmy w wielu obszarach zastosowania
Wybór odpowiedniego oprogramowania biznesowego to niełatwy ale ważny krok na drodze do cyfryzacji. Co jednak decyduje o wyborze danego dostawcy ? Warto rozważyć następujące punkty:
Wspólnie z dostawcą powinieneś przeanalizować własne, specyficzne dla firmy procesy i sprawdzić, czy można je wdrożyć i zoptymalizować.
im dokładniej i staranniej przeanalizujesz własne procesy i wybór dostawcy, tym niższe koszty eksploatacji oprogramowania będziesz ponosił w przyszłości (wsparcie i utrzymanie indywidualnych dopasowań). Dodatkowo projekt wdrożenia będzie przebiegał gładko i bez większych problemów.
Zwróć uwagę na doświadczenie i fachową wiedzę dostawcy i czy np. może się pochwalić pozytywna oceną i satysfakcją klientów na przykład na podstawie historii sukcesu?
Nie lekceważ sytuacji finansowej dostawcy i jego zdolności do funkcjonowania na rynku w przypadku stałego wsparcia i dalszego rozwoju nowego systemu ERP. W końcu po co ci dostawca, który za dwa lata zniknie z rynku?
GSD Software od ponad 30 lat dostarcza indywidualne rozwiązania programowe dla firmy sektora MŚP. Klienci doceniają przede wszystkim wysoką elastyczność produktów, która umożliwia ich własne środowisko programistyczne. Kolejna decydująca zaleta: Otrzymujesz rozwiązania z jednego źródła, od sprawdzonej firmy, mającej duże perspektywy dalszego rozwoju na przyszłość.
Wszystkie rozwiązania z jednego źródła
Ciągły rozwój w celu wykorzystania nowych technologii
Kompleksowe doradztwo, indywidualna obsługa
Doświadczony kierownik projektu
Bezpieczeństwo inwestycji - firma GSD Software jest w 100% finansowana kapitałem własnym
Stabilny coroczny wzrost i rozwój firmy
Porozmawiaj z ekspertem
Sprechen Sie mit einem Experten.