Chcesz porozmawiać z ekspertem? Kliknij tutaj!
Trudno jest zastąpić system ERP innym rozwiązaniem, są jednak systemy, które pozwolą na usprawnienie podstawowych procesów. Dodatkowo takie systemy będzie można w przyszłości bezproblemowo zintegrować z systemem ERP, gdy sytuacja firmy poprawi się i projekt ERP będzie możliwy do zrealizowania. O jakich programach jest tu mowa? Wszystko zależy przede wszystkim od potrzeb firmy, gdyż projekty oprogramowania biznesowego składają się często z różnych rozwiązań.
Jeżeli firma do tej pory działała na papierze albo w najlepszym wypadku w Excelu, to wdrożenie programu do zarzadzania nawet podstawowymi procesami pozwoli na znaczące przyspieszenie procesów dzięki ich automatyzacji. Zdarzają się sytuacje, w których firmy korzystają z kilku źródeł: część informacji jest w formie papierowej, część w Excelu a część w pudełkowym programie zainstalowanym lata temu. Aby firma mogła poprawnie funkcjonować, potrzebne jest połączenie trzech różnych źródeł w jedną całość. Problem jest jednak w tym, aby były one aktualne w momencie ich zestawiania a tak często właśnie nie jest. W rezultacie informacje zebrane z różnych źródeł okazują się zwyczajnie niepełne a podjęte na ich podstawie działania często spóźnione.
Najczęstszym problemem, z którym mierzą się firmy z różnych branż jest przepływ informacji. Pracownicy wewnątrz organizacji nie wiedzą, nad czym pracują ich koleżanki i koledzy oraz co jest w obecnej chwili najpilniejsze do zrobienia. W rezultacie sprawy pilne i terminowe nie są realizowane w pierwszej kolejności, tylko odkładane na potem. Nie ma też wystarczających informacji o działaniach podjętych w danych sprawach i na jakim etapie obecnie się one znajdują. To wszystko wpływa na jakość i terminowość wykonywanej pracy. W tym wypadku program usprawniający obieg dokumentów, przepływ informacji w firmie, porządkujący procesy sprzedażowe i związane z nimi działania jest w stanie znacząco wpłynąć na wzrost wydajności. W sytuacji, gdy koniunktura się pogarsza postawienie na nowa platformę oprogramowania biznesowego może to okazać się kluczem do przetrwania trudnego okresu.
Programy usprawniające procesy sprzedażowe to w branży oprogramowania najczęściej CRM-y natomiast optymalizujące zarządzanie i obieg dokumentów w firmie a także archiwizację i wyszukiwanie informacji to DMS-y. Wdrożenie systemu DMS/CRM w porównaniu do inwestycji w ERP nie jest dużym wydatkiem. Często zwraca się on już po pierwszym roku użytkowania, dzięki większej wydajności pracy wynikającej najczęściej z automatyzacji czasochłonnych procesów biznesowych. Dodatkowo taki program może posiadać funkcjonalności pozwalające na zarządzanie gospodarką towarową i prowadzenie magazynu (moduł GT). Dla firm, których procesy w tym zakresie nie są skomplikowane tego typu zintegrowane rozwiązanie może okazać się w pełni wystarczające. Takim rozwiązaniem jest np. DMS/CRM DOCUframe z modułem GT.
Czy w ogóle warto pomyśleć o wdrażaniu oprogramowania biznesowego? Jedna z firm, która zdecydowała się na wdrożenie rozwiązania w trudnym czasie motywowała swoją decyzję dużym spadkiem klientów. Wcześniej ilość spływających zapytań była na tyle duża, że handlowcy nie musieli specjalnie dbać o kontakty z klientem. Klientów było tak wielu, że i tak było co robić. W momencie spadku koniunktury okazało się, ze liczba klientów na tyle zmalała, że każdy był na wagę złota. Dodatkowo handlowcy musieli również ruszyć w teren i zacząć aktywnie pozyskiwać klientów. To zrodziło konieczność usystematyzowania tych działań i wdrożenia odpowiednich rozwiązań w postaci systemu informatycznego.
Firmy, które przeszły transformację cyfrową rozumieją teraz lepiej, że system informatyczny może pozwolić im przetrwać zawirowania w gospodarce. Niektóre firmy podkreślały wręcz, że udało im się przetrwać ciężkie czasy tylko dzięki temu, że miały wdrożony odpowiedni system informatyczny. W odpowiednim czasie zadbały również o aktualizację infrastruktury oprogramowania biznesowego. W innym przypadku byłyby znaczące problemy z utrzymaniem płynności finansowej ze względu na ilość wstrzymanych projektów. Groziło to również utrata doświadczonych specjalistów, dla których niepowodzenie projektu mogło stać się przyczyną odejścia. Daje to do myślenia i jednocześnie pozwala stwierdzić, że inwestycja w projekty oprogramowania biznesowego, przede wszystkim wdrożenie nowego systemu ERP zawsze jest korzystna dla firmy, szczególnie w trudnych i niepewnych czasach.
Jeżeli masz pytania dotyczące systemów do zarządzania przedsiębiorstwem i chciałbyś o tym z nami porozmawiać, to zapraszamy na bezpłatną konsultację z naszym ekspertem.
Natomiast jeżeli chciałbyś poznać orientacyjne koszty wdrożenia systemu w Twojej firmie, to zapraszamy do skorzystania z naszego kalkulatora . Otrzymasz mailem informację o orientacyjnej cenie interesującego Cię zakresu wdrożenia.
Tworzymy aplikacje i oprogramowanie szyte na miarę nagradzane na światowych rynkach
Porozmawiaj z ekspertem
Sprechen Sie mit einem Experten.