Mam nadzieje, że wpis jest dla Ciebie wartościowy.

Chcesz porozmawiać z ekspertem? Kliknij tutaj!

Post image

Obecnie firmy coraz chętniej decydują się na wybór pomiędzy dwoma metodami rozliczeń za wykonaną pracę – Fixed Price oraz Time and Material. W tym artykule wyjaśnimy najważniejsze różnice miedzy dwoma wymienionymi modelami płatności za usługi wdrożeniowe, a także napiszemy, w jakich sytuacjach warto wybrać Fixed Price, a w jakich Time and Material, decydując się np. na wdrożenie systemu ERP.

Fixed Price czy Time and Material czyli jak najkorzystniej rozliczać się z dostawcą oprogramowania?

W świecie oprogramowania istnieją zasadniczo dwa modele rozliczeń za realizację projektów informatycznych. Są to:

  • Fixed Price czyli rozliczenie z firmą informatyczną po cenie z góry ustalonej za wykonanie części lub całości zlecenia

  • Time and Material czyli rozliczenie z firmą informatyczną według liczby faktycznie przepracowanych godzin i wykorzystanego materiału

Otóż oba te sposoby rozliczeń są najbardziej popularne wśród firm realizujących projekty informatyczne w zakresie wdrożenia systemu ERP. Różnią się natomiast od siebie podejściem do tematu rozliczania płatności za usługi a także oferują inne możliwości realizacji projektów informatycznych.

Skorzystaj z bezpłatnego kursu i dowiedz się jak wybrać, wdrożyć i użytkować systemy ERP

  • - Poznasz gamę funkcjonalności systemów ERP
  • - Poznasz najskuteczniejsze metody wdrażania
  • - Dowiesz się jak tworzyć skuteczne zespoły wdrożeniowe

Model Fixed Price

Rozliczenie w modelu Fixed Price zakłada kalkulację ceny z góry za cały projekt jeszcze przed rozpoczęciem prac. Koszt projektu jest zazwyczaj ustalany na podstawie zebranych wymagań klienta oraz harmonogramu prac. Może się wydawać, że skalkulowana w ten sposób cena za produkt będzie najkorzystniejsza. W przypadku projektów, w którym mamy sprecyzowane oczekiwania a termin realizacji jest stosunkowo krótki, ustalenie stałej konkretnej ceny będzie jak najbardziej dobrym pomysłem.

text

Do zalet modelu Fixed Price będą należeć przede wszystkim:

  • Przewidywalność terminu i budżetu – znając koszty wdrożenia jesteś w stanie je zaplanować a nawet podzielić na części tak, aby nie był odczuwalny przez finanse firmowe
  • Transparentność - przy określonych wymaganiach, ustalonym budżecie i wcześniej ustalonych terminach nie powinno być żadnych dodatkowych niespodzianek
  • Łatwość zarządzania - płatności na rzecz software house zależą głównie od procentu wykonanej pracy. Klient nie musi angażować dużej ilości czasu czy też nakładów pracy, ponieważ zakres prac jest przejrzysty i przewidywalny.

Jeżeli jednak projekt będzie większy i bardziej wymagający, to model Fixed Price będzie miał też sporo minusów np.:

  • Firmy wyceniając projekt uwzględniają dodatkowy zapas w wysokości ok 30% ceny, który pozwala im na zmniejszenie ryzyka związanego z nieoczekiwanymi utrudnieniami lub komplikacjami. Oznacza to w praktyce, że klient nie otrzymuje możliwie najniższej ceny.
  • Kolejną wadą jest ryzyko związane z określeniem wymagań projektowych na początku projektu. Jest to konieczne w celu oszacowania kosztów projektu. Jednocześnie jakakolwiek zmiana w trakcie projektu wiąże się z dodatkowym kosztem lub nawet usunięciem wykonanej pracy.
  • Dodatkowo podczas przygotowywania specyfikacji projektu dokładanie kolejnych wymagań i funkcjonalności wiąże się z odczuwalnym zwiększeniem kosztorysu. W sytuacji, gdy okazuje się, że cena projektu znacznie przekracza zakładany budżet, koniecznością staje się redukcja i realizacji projektu w ograniczonym zakresie.

text

Model Time and Material

W opcji Time and Material klient płaci za faktycznie wykonaną pracę. Projekt wdrożeniowy jest systematycznie przedstawiany klientowi, co pozwala weryfikować pracę firmy wdrażającej i podejmować szybkie decyzje dotyczące rozwoju.

A oto najważniejsze zalety:

  • W Time and Material unikamy tworzenia pełnej specyfikacji, dlatego też wszelkie zmiany w trakcie trwania projektu nie stanowią większego kosztu w projekcie. W tej opcji wystarczy zasadniczo określić jedynie kluczowe funkcjonalności oraz założenia biznesowe aby możliwy był start projektu. Pozostałe doprecyzowania w sposób naturalny wynikają w trakcie prac nad projektem.
  • Brak konieczności spisywania specyfikacji daje możliwość szybkiego rozpoczęcia projektu
  • Pozyskanie kompetencji w przypadku gdy klient nie ma odpowiednich specjalistów w zespole. Umowa Time and Material pozwala na ich pozyskanie i rozpoczęcie projektu programistycznego.
  • Oszczędność dla klienta - pracując w modelu rozliczeń za czas pracy klient uzyskuje najniższą możliwą cenę.

Aby jednak efektywnie pracować z firmą wdrożeniową w tym modelu rozliczania, klienta powinna reprezentować osoba posiadająca kompetencje umożliwiające weryfikowanie postępów i efektów pracy. Od takiej osoby oczekiwane jest stałe zaangażowanie w projekt i kontrolowanie przebiegu prac.

Oczywiście również ten model finansowania projektów ma pewne minusy. Jako wady modelu Time and Material należy uznać:

  • Problem kontroli budżetu - całkowity koszt może znacznie przekroczyć zakładany budżet
  • Czasochłonne zaangażowanie klienta - konieczne, abyś mógł mieć pewność, że zespół działa zgodnie z zatwierdzonym zakresem i mieści się we właściwej ilości roboczogodzin

text

Wybór modelu rozliczeń

Który model rozliczeniowy jest korzystniejszy w projektach wdrożeniowych? W zależności od charakteru projektu obie opcje mogą być dla nas korzystne. Dobrze jest jednak wiedzieć, kiedy warto zdecydować się właśnie na dany model rozliczenia.

Model rozliczenia Fixed Price sprawdzi się i będzie dla Ciebie idealny, gdy:

  • Zakres oraz harmonogram prac został dokładnie przez Ciebie zdefiniowany
  • Masz ograniczony lub stały budżet
  • Masz zaufanie do firmy wdrażającej i posiada ona świetne rekomendacje
  • W swoim zespole nie posiadasz osoby, która ma odpowiednie kompetencje do weryfikacji pracy firmy wdrożeniowej.

Model rozliczenia Time and Material będzie dobrym wyborem, jeżeli:

  • W początkowej fazie ciężko Ci jest zdefiniować zakres, harmonogram i zakres projektu
  • Potrzebujesz elastyczności aby modyfikować zakres prac
  • W swoim zespole masz osobę, która posiada kompetencje umożliwiającej jej weryfikację pracy firmy wdrożeniowej
  • Chcesz mieć większą kontrolę nad jakością prac wdrożeniowych i optymalizować koszty wdrożenia

Skorzystaj z kalkulatora ERP i natychmiast poznaj koszty wdrożenia systemu ERP

  • - Kalkulator wypełnisz w mniej niż minutę
  • - Wyniki otrzymasz natychmiast na Twój adres email
  • - Zaoszczędzisz czas na poszukiwanie trudno dostępnej odpowiedzi

Porozmawiaj z ekspertem

We have been creating dedicated business applications for 30 years.

Talk to an expert.

Find out what your company can gain thanks to process automation - using modern sewn tailor-made software designed to meet the individual needs of your company.
During the 15-minute free consultation:
  • We are happy to hear about your challenges and ideas in which the automation and digitization of your company can help.
  • We will propose possible solutions and discuss what benefits they can bring to your company.
  • You will learn how to efficiently and without problems implement IT systems in your company and how to avoid the most common implementation errors by cooperating with a selected software vendor.
GSD logo
Answer us about your challenges.
Our expert will contact you as soon as possible. The response time is typically 15 minutes.
Photo not found.
We are happy to discuss your individual requirements and needs - free of charge and without obligation
Call us at:
+48 534 364 515